海南省人民政府办公厅文件
琼府办〔2007〕103号
海南省人民政府办公厅
关于印发2007年中国（海南）
国际热带农产品冬季交易会筹备方案的通知
各市、县、自治县人民政府，省政府直属各有关单位：
为深入贯彻中央一号文件精神，加快热带特色现代农业建设步伐，推进社会主义新农村建设，海南省人民政府决定举办2007年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会（简称“海交会”）。现将《2007年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会筹备方案》印发给你们，请认真贯彻落实。
二○○七年九月三十日
2007年中国（海南）
国际热带农产品冬季交易会筹备方案
一、主题、宗旨及目标
本届“海交会”以“标准农业、精致农业、绿色农业”为主题，以“洽谈订货、合作共赢”为宗旨，以国内外、港、澳、台客商为对象，以农产品“出岛出口；进超市进宾馆”为目标，以现代农产品营销手段为载体，实现产销对接，促进农业增效、农民增收。
二、主办、承办、协办单位
（一）主办单位。
中华人民共和国农业部、中华人民共和国商务部、中华全国供销合作总社、中国国际贸易促进委员会、海南省人民政府。
（二）承办单位。
海南省农业厅
海南省商务厅
海南省财政厅
海南省海洋与渔业厅
海南省公安厅
海南省委宣传部
海南省招商办公室
海南省委台湾工作办公室
海南省外事侨务办公室
海南省林业局
海南省农垦总局
海南省工商行政管理局
海南省供销合作联社
中国国际贸易促进委员会海南分会
各市县人民政府
（三）协办单位。
海南省农产品有关协会、有关龙头企业。
三、时间、地点
时间：2007年12月16—18日。
地点：海口会展中心（海口市滨海大道）。
四、规模、布局与任务
本届“海交会”展出总面积约20000平方米（其中室内面积：15200平方米，室外4800平方米），由展示区、销售区、招商洽谈区、农机展区共四个部分组成。与上届相比，一是招商、洽谈、农产品推介面积扩大了4100平方米；二是在展出的内容上增加了企业的成份；三是展示的农产品以名、特、优农产品为主，充分体现海南热带农业的特色。
（一）展示区。
1.特色精品综合展示区：1号馆（2300㎡），按农产品分类设区。分别设农产品展示洽谈区、出口农产品展示洽谈区、海洋渔业产品展示洽谈区、农业科技展示洽谈区、林业产品展示洽谈区、农垦产品展示洽谈区。所展示的产品重点突出特色产品、名牌产品、绿色食品、出口产品等。各地区及重点龙头企业展示的产品均标明产地名称、基地规模、联系方式等。全面展示海南农产品的品质与特色，供参会客商参观与洽谈。
2.市县展示洽谈区：2号馆（8800㎡）按18个市县划区设馆，布展设计由组委会统一安排，各市县按划定的区域及设计图纸进行特装布展。主要展示各地特色、优质、绿色农产品及加工品精品，供参会客商参观与洽谈。
展示形式以实物展示、标本展示、图片展示、影视播映、网上展台、宣传资料等形式，全面体现我省农产品绿色、品牌、特色、优质的特点。
展示要求在品牌上具有影响力，在视觉上具有冲击力，在场面上具有感染力；显示多姿多彩、简明大方、美观大气。
（二）展销区。
3号馆（8800㎡），共搭建标准展位200个（9㎡/个）或2×3展位260个（6㎡），供各地农产品生产、加工、运销企业、农民专业合作社、种植大户等进行展销。组织七大类（种植、畜禽产品及加工、农产品加工、水产品及加工、林产品及加工、农用生产资料、农业机械）约800个品种进行现场展示及销售。展销产品实行准入制度，必须是达到无公害农产品、绿色食品和有机食品标准的各种农产品、农产品加工品、水产品、林产品等。
（三）招商洽谈区。4号馆（4100㎡），用于举办农产品加工招商、专场推介，合同签订、新闻发布等。
（四）农机展示洽谈区。设在馆外约4800㎡，展示各类农机产品，为企业与农民提供洽谈订货的平台。
（五）客商邀请。邀请国内外客商1000人。邀请对象为国家有关部门领导；国、内外农产品生产、加工、运销商；港、澳、台农业协会、商会；国内外大型超市连锁店、大型宾馆负责人；省外相关单位负责人。
（六）工作任务。
1.省直单位主要工作任务
省直各承办单位根据组委会分工，认真制定本单位的具体工作方案。认真组织好参展产品的筹集，根据组委会安排的展示区域，负责参展产品的摆放和洽谈客商的接待。没有展品任务的单位要认真做好客商邀请、项目招商、服务接待等工作。根据省长办公会议要求，农业部门负责邀请国内外农业企业、运销大户200家以上；商务部门负责邀请东南亚农业企业50家以上；省贸促会负责邀请境内外农业及相关企业50家以上；省台办负责邀请台商及驻琼台资企业100家以上；渔业部门负责邀请国内外客商50家以上；省林业部门负责邀请国内外客商30家以上；省农垦总局负责邀请国内外客商50家以上；省外办负责邀请国外农业企业30家以上；省供销部门负责邀请全国供销系统参会客商30家以上；省内各农业专业协会负责邀请参会客商50家。
2.各市县主要工作任务
各市县要严格按照“海交会”组委会分配的任务做好布展工作及参会客商与本地生产企业和种植大户的对接工作。今年的“海交会”要在总结上届“海交会”及前八届“冬交会”的经验基础上，突出“创新、搞活”两个主题，在布展上要有新意，在招商及经贸洽谈上要搞活。每个市县要组成一个经贸交易团来参加“海交会”。提前着手做好订单签约的衔接工作，准备好招商项目推介的资料、光盘、投资指南、优惠政策等刊物。积极配合组委会筹备组做好客商邀请，各市县共负责邀请国内外客商360家，具体名额分配另行通知。认真组织本地企业参加展销活动，按照组委会的要求保质保量地提供代表本地区特色、具有市场竞争力的优质农产品精品进行展示，特别是要向组委会提供具有一定生产规模，产品具有热带特色，地方品牌的种、养、加工生产基地，供组委会筛选确认后做为参会客商考察项目，并认真做好食宿接待。
3.客商邀请接待工作原则上谁邀请、谁接待。有客商邀请任务的单位要提前做好客商接待准备工作，做到热情接待，服务周到，使参会客商高兴而来，满意而归。
五、会议活动内容
（一）举行新闻发布会。
邀请国内外主要新闻媒体、岛内各新闻机构的记者参加；向社会通报“海交会”筹备工作情况和主要活动安排；欢迎各界人士参与。
（二）举办招待晚宴。
参加人员为各主办单位负责人；各承办、协办单位负责人；受邀请的各方面重要客商及企业代表。
（三）举办开幕式及文艺晚会。
本届“海交会”开幕式与欢迎晚宴同时举行。由省领导在宴会致辞中宣布“海交会”开幕，宴会结束后代表乘车到海口人大礼堂观看文艺表演。
（四）举行开馆仪式。
在会展中心门前，举办简短仪式宣布2007年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会开馆。
（五）举行《海南农产品交易网》开通仪式。
向外界公布《海南农产品交易网》的网址及登录方式。
（六）举行集体签约仪式。
组织一批国内外农产品经销商与本省种、养、加工企业进行现场签约。
（七）举办海南农产品加工招商会。
由省招商办牵头，有关部门配合，准备一批农业招商项目，主要推介定安县塔岭农产品加工示范区及省内有关冷藏保鲜、热作产品加工等项目，进行招商活动。
（八）举行专场推介会。
安排农产品专场推介会，推介内容包括种植、养殖、冷冻保鲜、畜产品加工、农产品加工、林产品加工、农产品运销、农用生产资料等。
（九）举行海南优质农产品产销总结表彰大会暨海南农产品运销股份公司成立挂牌仪式。
对省外一批农产品批发市场负责人、经销海南瓜果菜重要经销商、海南农产品运销商进行表彰奖励。
对荣获国家级、省级优质农产品的名牌产品以及在农产品出口工作做出较大贡献的企业进行表彰
（十）举办农产品质量与标准化论坛。
邀请国内外有关专家、教授及省内知名专家、学者参加会议，专门进行农产品质量安全及标准化生产方面的研讨。
（十一）举行新闻通报会。
由省委宣传部负责将“海交会”交易成果向社会进行公布。
（十二）举办商界峰层高尔夫球邀请赛。
由省贸促会负责具体操作方案的制定和实施。
（十三）组织客商参观考察。
组织参会客商对全省的重点种植基地、养殖基地、农产品交易市场、大型冷冻保鲜设施、出口生产基地、农产品深加工生产企业进行实地考察。
六、活动时间安排
（一）10月中旬起，由省政府组织选择有针对性的国家及地区、国内主要省市区开展邀请工作；各市县政府、省直有关单位组团赴国内各地开展客商邀请、订单洽谈、项目招商等前期工作。
（二）12月9日下午举行新闻发布会。
（三）12月15日举行商界峰层高尔夫球邀请赛。
（四）12月15日18∶00举行“海交会”招待晚宴暨开幕式（会上举行“商界高球赛颁奖仪式”）。
（五）12月15日20∶00举行文艺晚会。
（六）12月16日09∶00举行开馆仪式。
（七）12月16日10∶30举行《海南农产品交易网》开通仪式。
（八）12月16—18日进行展示与销售。
（九）12月16日15∶00举行集体签约仪式。
（十）12月17日08∶30举行海南农产品运销商总结表彰大会暨海南农产品运销股份公司成立仪式；09∶00举行农产品质量与标准论坛。
（十一）12月17日15∶00海南农产品加工招商会。
（十二）12月18日09∶00举行专场推介会。
（十三）12月18日15∶00举行新闻通报会。
（十四）12月18日17∶00闭馆。
（十五）12月18日09∶00起组织客商参观考察。
七、组织机构
（一）组委会组成。
名誉主任：罗保铭（海南省省委副书记、省长）
主任：陈成（海南省人民政府副省长）
副主任:（待定）（中华人民共和国农业部）
（待定）（中华人民共和国商务部）
（待定）（中华全国供销合作总社）
（待定）（中国国际贸易促进委员会）
组委会成员，由上述国家部门和省直属有关部门组成。
（二）筹备工作领导小组组成。
总协调：陈如军、宋攻文（海南省人民政府副秘书长）
组长：肖杰（海南省农业厅厅长）
副组长：梁飞（海南省委宣传部副部长）
吕勇（海南省财政厅副厅长）
杨志成（海南省公安厅副厅长）
陈衍顺（海南省委台湾工作办公室副主任）
黄良胜（海南省海洋与渔业厅副厅长）
梁博（海南省招商办公室副主任）
刘锦（海南省外事侨务办公室副主任）
林道孔（海南省农业厅副巡视员）
姚繁（海南省商务厅副巡视员）
郭钦宜（海南省农垦总局副局长）
秦忠文（海南省林业局副局长）
夏文亮（海南省工商行政管理局副局长）
符芳海（海南省供销合作联社副主任）
陈忠文（中国国际贸易促进委员会海南分会副巡视员）
蒙国海（海口市人民政府副市长）
成员：由各承办单位有关部门组成。
（三）筹备组下设工作机构。
1.秘书组：负责筹备组日常工作，印制邀请函及有关证件，“海交会”议程及会务安排、表彰会总结材料、开幕词、宴会致辞、领导讲话、新闻通报稿、总结等材料的起草。（牵头单位：省政府办公厅；协作单位：省农业厅）。
2.布展组：负责组织展厅总体设计，布展设计图纸审核，安排展示（交易）区位置和面积，展销产品的布展和审查，收取展位费，广告招租、展馆外围壁语条幅内容拟定、展厅公共部位布置和管理、会场布置和仪式组织、订单和交易情况统计、监督施工质量、用电安全、指挥拆除布展设施等（牵头单位：省农业厅；协作单位：有关参展单位）。
3.宣传组：负责省内宣传氛围的营造，组织新闻发布会、登载倒计时公告、宣传品制作和发放、协调有关媒体做好“海交会”期间的宣传报道工作等。（牵头单位：省委宣传部；协作单位：省农业厅）
4.订货招商组：负责制订项目招商及客商邀请工作方案。负责落实招商的具体项目和客商的邀请工作，及时与国内外客商进行沟通联络，对被确定的项目及邀请的客商进行跟踪落实，及时反馈客商参会信息，编制参会客商统计资料等。同时组织好集体签约，《海南农产品交易网》开通仪式。（牵头单位：省农业厅；协作单位：各承办单位）
5.产品质量保障组：负责制订产品质量安全检查保障方案。组织有关部门负责对所有参展产品进行质量安全检测工作，组织有关执法部门现场进行执法检查，确保进场销售的农产品质量符合安全要求，严厉打击假冒伪劣产品。（牵头单位：省农业厅；协作单位：省工商局、省质监局）
6.接待组：负责做好参会代表的接待服务工作方案。安排招待晚宴、开幕式和文艺演出；拟定出席招待晚宴人员名单；安排参会代表的接送、住宿；督查食品卫生和后勤服务保障等工作。（牵头单位：省农业厅；协作单位：省文体厅、各承办单位）
7.财务组：负责做好“海交会”的资金保障工作方案。做好“海交会”的预结算和资金使用的监督检查工作。（牵头单位：省农业厅；协作单位：省财政厅）
8.保卫组：负责会议期间的安全保卫、交通管制、宴会及开幕式、晚会进场秩序、展厅消防安全等工作（牵头单位：省公安厅；协作单位：省农业厅）
9.商界峰层高尔夫球邀请赛筹备组。负责做好高尔夫球邀请赛的组织筹备工作。（牵头单位：省贸促会，协作单位：省农业厅、省商务厅、省文体厅、省旅游局、省外办、省招商办、省台办）
八、宣传工作
（一）制作“海交会”宣传专刊，以精美的画面宣传蓬勃发展的海南热带高效农业、农业高新技术产业、垦区绿色产业、海洋渔业、畜牧业、林业、水产业以及丰富的海岛资源和良好的投资环境。
（二）组织新闻媒体采风团，全方位报道海南发展现代农业、生态农业、精致农业所取得的丰硕成果。
（三）开展网上宣传。在中国农业信息网、海南农业信息网上发布“海交会”信息，同时开始实施网上交易，充分发挥网络的作用和扩大影响。
（四）利用新闻媒体宣传。刊登倒计时公告，组织国内外有关新闻单位作多种形式的报道，从不同角度报道“海交会”的成果。
（五）举行新闻发布会。及时通报“海交会”筹备工作进展、交易情况等。
