创业公司常常误入歧途,把钱花在一些无关紧要的事情上。尽管有些花销纯属多余,但这并不意味着你在每项潜在成本上都要当个小气鬼。实际上,有些开销是必不可少的。真正重要的是:做一名创业者,你必须要学会辨识。 以下是创业初期该花和不该花的钱:
能免则免的开销
1、昂贵的软件服务。很多时候,项目管理等软件服务都有更便宜或免费的替代品。平时用它们就行了,除非你确定自己需要那些只有付费软件才能提供的功能。
2、昂贵的服饰。别为了图个面子,弄得自己破产。穿着打扮显得职业化是很重要,但如果你足够精明,穿一些精心挑选的地摊货也能达到同样的效果。
3、高档办公室。人人都想拥有一间豪华的办公室,但要想打造这样一个华丽空间就得不停地砸钱。所以,还是先把精力放到做成业务上——豪华办公室这件事可缓。
4、高档装备。和所有人一样,你可能也酷爱最炫的技术装备。但这并不意味着这些都是能产生回报的支出。记住:只买那些真正需要,而且价廉物美的“劳动工具”!
5、还没准备好就急着招兵买马。当个老板,看着员工团队不断壮大,是很有成就感的事。但是如果你的业务基础还不牢固,疯狂地扩充军营就等于白白扔钱。可以先外包一些工作,只有在招聘员工符合成本效益原则时,再招兵买马也不迟。
6、奢华的商务派对或旅行。一家初出茅庐的初创公司这样乱花钱,不仅不是成功的好兆头——反而是败家的标志。
7、无法量化产出的拓展业务。不管是公关、营销还是品牌推广,如果不能准确衡量效果,就不该花钱。如果手头紧,就要把钱花在刀刃上,花在那些你知道能促进企业成长的事情上。
8、买粉丝、电邮推广或其他所谓的“客户获取手段”。一般来说,这些服务要么是诓人的玩意儿,要么是不可持续的。说自己有成千上万的粉丝可能显得很过瘾,但如果名下都是僵尸粉,那长远看这些钱也就打了水漂。
9、高昂的物流或印刷开支。印刷些带商标的信笺和一些便宜的名片是必要的,但是如果刚起步的公司在印刷或物流上花大钱那就是败家之举了。记住,你的第一目标是满足客户需求,而不是给他们提供可以转手扔进垃圾箱的漂亮的信笺和亮眼的名片。
10、还不确定能否赚到钱时就花大钱。关于这一点,除非背后有特别财大气粗的投资者撑腰,否则你在大笔支出之前,都要问自己一个问题:我能挣回足够的钱来应付这些开销吗?关于这点,不用多解释,回去问问自己夫人就行,什么叫量入为出?
必不可少的开销
1. 商业计划书。关于在商业计划书上该不该花钱一直争议颇多。但是在我看来,明确企业的发展目标以及实现路径,对做生意来说是不可或缺的。这第一步,该花钱就花吧!
2、市场调研。在明确知道有客户打算购买前,绝不要投资生产。知道你所处的市场有什么需求,以及如何满足这种需求对成功至关重要。调研上花钱一定程度上是为了规避未来错误地花钱,无需犹豫。
3、首席财务官或会计师。一个好的首席财务官或会计为你省的钱往往比你付给他们的薪水多得多。他们能让你在花钱时考虑周全,帮你规划投资并搞清投资回报率。
4、请那些比你重要的人物吃午餐。这是来自李嘉诚的人生经验,也是建立人脉的秘诀。它带给你的收获要远远高于一顿饭钱。现在明白为什么巴菲特的午餐机会价值百万了吧。
5、法律咨询。尽管有些服务既无必要又贵到你难以消受,但法律咨询是个例外,几乎所有创业者都需要不同程度的法律咨询。不管是基本的公司文本,还是理解各种责任条款,一开始就付费购买好的法律咨询服务,能让你避免日后为天价诉讼案买单。
6、税务专才。自己做税会让你浪费无数本可以用来经营企业的宝贵时间。聘一位税务专业人员来获得这方面必要的建议,到报税时你就能高枕无忧了。
7、客户服务。人们经常说,只卖东西,不提供服务,就像把钱放在一个会漏的口袋里。客户服务是你公司非常有利可图的一块业务,投资自然有回报。
8、营销和品牌。这块支出丰俭由人。别毫无必要地浪费钱,但花钱做一些目标明确,效果可以衡量的推广活动,是非常明智的。
9、公关外包。这类服务该不该花钱也备受争议,但请记住,我认为创业者需要有针对性地购买一些效果可衡量的公关服务。作为创始人,你的时间太太太宝贵了!没有必要浪费在那些可以请别人代劳的事上。
10、技术支持。一般来说,把花在建网站和维护服务器上的时间用来服务客户,你会获得更大的价值。反过来说,一个创业CEO如果自己去维护N台服务器,那他还有时间去创新吗?外聘技术支持,把自己的时间更好地用在别处吧。
每一家企业都是与众不同的,在不同时期有不同需求,这就是创业者身旁需要有人不断敲打,帮助你做出明智决策的原因所在。只有当你能把钱花在真正重要的事情上,你的企业才有望获得长期的成功。